掌握两个要领,跨国视讯会议没烦恼
根据统计资料,越来越多人离开母国到国外工作。随着网路的普及,视讯会议已经融入的商业行为中的各个面向。要在跨国会议上打场漂亮的仗,无论是语言沟通、文化调适,乃至于会里会外的个人表现和社交活动,都必须面面俱到。远距会议最大的困扰之一就是通讯的品质,因此在开会开始前最好能反覆练习关键字,说话节奏放慢、清楚发音!要领 A. 随时报名字,以示尊重
发言加上自己的名字可以显示自信,谈话时直接称呼对方的名字,也可以表示你的诚意和尊重。
发言时,你可以使用以下的句子:
1. Sam speaking. I need to leave for ten minutes.
(我是山姆。我需要离开10分钟。)
2. Jay here. I am back again.
(我是杰。我又回来了。)
3. John, question. When will…..
(约翰,我有个问题要问你....)
4. What do you think? Kim?
(金,你觉得如何?)
要领 B. 积极发言,对话不可中断
远距会议中的沉默很容易造成误会。如果你听不懂,就请对方再解释一次。如果不同意对方的意见,也要直说。此外,会议中尽量使用具体、明确的句子,例如 Could, Can, May, Would,听起来会比较正式。
要确认对方意见时,你可以说:
1. Can I confirm what you mean? / You mean…… Is that right?
(我可以确认你的意见吗?)
2. I`m afraid I didn`t get that.
(我不了解你的意见。)
3. I lost you. COuld you repeat again that?
(我没听清楚,可以请你再重复一次吗?)
如果要插入发言时可以说:
1. May I cut-in….
(我可以插句话吗?)
2. Can I add something quickly?
(我可以很快加点意见吗?)
有人打断你的时候,可以这样回应:
1. Just let me finish.
(请让我说完。)
2. Can I quickly finish?
(我可以很快做的结论吗?)
记住这两个要领,下次跟跨国主管开视讯会议就不用紧张啰!
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